Soru: Transfer işlemi yaparken hangi konulara dikkat etmek gerekir?

Cevap:
– 07 (Fiş) transferi yapılırken ilgili aya ait dosyanın sadece adı yazılmalı, .dat şeklinde uzantısı yazılmamalıdır. Aksi takdirde “FİŞ DOSYALARI BULUNAMAMIŞTIR” şeklinde hata mesajı çıkacaktır.

Örnek:
DOSYA İSMİ: OCAK01
OCAK ayına ait yanındaki “01” ibaresi ilgili yılın son iki karakterini belirler.
( OCAK 2001 )
Fiş dosya ismi aşağıdakilerden herhangi bir tanesi olabilir;
OCAKXX
SUBATXX
MARTXX
NISANXX
MAYISXX
HAZXX
TEMMUZXX
AGUSTXX
EYLULXX
EKIMXX
KASIMXX
ARALIKXX
Görüldüğü şekilde dosya isimlerinde Türkçe karakter kullanılmamalıdır. (“XX”karakterleri ilgili yılın son iki karakterini belirler.)

– Dışarıdan ETA’ya transfer yapılırken transfer şekli olarak “1” (Üzerine Yaz) seçilirse gelen kayıtlarda eski kayıt kontrolü yapılmaz, kart vb. Transferlerde mükerrer kayıtlar oluşabilir. İmalat modülünde mamül ağacında mükerrer kayıtlar olmaması için transfer şekli “3” (Sadece Olmayan Kayıtları İlave Ederek) olarak belirtilmelidir.
– Fatura, Müstahsil transferinde stok/cari hareketlerini, İrsaliye transferinde stok hareketlerini, Sipariş transferinde kendine bağlı sipariş kayıtlarını, Çek/Senet Fişi fişe bağlı çek/senet hareketlerini ve bunlara bağlı cari hareketlerini aktarmaktadır. İlgili hareketlerin tekrar yapılması durumunda mükkerrer kayıtlar oluşacaktır.
– Fatura, İrsaliye, Çek/Senet vb. veya hareket türü dosyaların transferinde
 stok/cari kartlarını transfer esnasında program açmadığından dolayı stok-cari
 kartlarının açılmış olması gerekir.
– Muhasebe kaydı yapılan evrakların transferinde muhasebe fişleri aktarılmaz.
– ETA’ya İşletme dosyaları transferi yapılırken işlem kodları ve gelir/gider türleri kümüle değerleri değiştirilmemektedir. Bu nedenle transferden sonra mutlaka mizan nakli yapılmalıdır.

Etiket(ler): , , .Yer işareti koy Kalıcı Bağlantı.

Bir cevap yazın