Soru: Mevcut stok kartlarımı stok kodunun haricinde özel olarak gruplara ayırıp liste alabilir miyim?

Cevap:
Evet stok kartları stok kodun haricinde özel kodlar verilerek grublara ayrılabilir. Bu işlemi yapabilmek için; Stok modülünde F2 Stok kart F3 Eski kart bölümünden stok kartını F6 Kart listesi tuşu yardımıyla çağırdıktan sonra kartın ön yüzünde bulunan“ÖZEL KOD“ hanesine istenilen şekilde kodlar verilerek liste alınabilir.
ÖRNEK: Mevcut stok kartlarının raf numaralarına göre tasnif edilmek istenildiğini varsayalım. Ve stok kartındaki birinci özel kodları kullanalım. Bu durumda özel koda bu stok kalemi hangi rafta ise o rafın numarasını yazılarak kayıt edilir. Bütün stok kartlarına bu şekilde kod verildikten sonra özel kodlara göre değişik listeler alınabilir.

Soru: Farklı stok kartlarına ait hareketlerin tek bir stok kartında toplamak istiyorum

Cevap:
Mevcut stok kartlardan iki veya daha fazlasını birleştirerek tek kod altında toplamak için şu işlemlerin yapılması gerekir:
Programın F5 Servis F3 Dosya İşlemleri F2 Dosya Bakımı F4 Kod Değiştirme ekranında “ESKI KOD” ve “YENI KOD” yazılı.F2 Kod Değiştirme işlemi yapıldığında Eski koda yazılan stok karttaki tüm hareketler, Yeni koda yazılan stok kart koduna ilave edilerek yazılır.

Soru: Stok kartında bulunan hangi sahalar; nasıl toplu olarak değiştirilir?

Cevap:
Stok kartında bulunan Tüm kart ÖZEL KODLARI, KDV,BİRİMİ sahaları gerektiğinde toplu olarak değiştirilebilir.
Bunun için programın F5 Servis F3 Dosya Islemleri F2 Dosya Bakimi F5 Saha Değiştirme ekranında bulunan eski değer kısmına ilgili sahanın o anki durumu; yeni değer kısmına değiştirilmek istenen değer yazılır. F2 Saha Değiştirme işlemi yapılır.

Soru: Yeni açılan bir şirkete, diğer bir şirketteki stok kartlarımı bakiyesiz bir şekilde nasıl aktarılır?

Cevap:
Yeni açılan bir şirkete, diğer bir şirketteki stok kartlarının bakiyesiz bir şekilde aktarılmasi için şu işlemlerin yapılması gerekir

ÖRNEK: Stok kartların olduğu eski şirket kodu :ESKİ
Yeni açilan sirket kodu :YENİ Programda ANA MENÜ (shift+F10)’de iken F9 Yardımcı İşlemler F10 Sisteme Çıkış tuşları yardımı ile sisteme çıkılır. Program bu durumda ETA’nın yüklü olduğu directorye çıkar. Ve sırası ile şu işlemler yapılır.

C:ETA7> cd ESKİ [enter]
C:ETA7ESKİ> COPY STOK.* ..YENİ [enter]

Burada enter tuşuna bastığımızda sistem kısaca üzerine yazılsın mı?  mesajı getirecektir. Eğer sistem türkçe ise “M” yani tümü, Ingilizce ise “A” yani all seçenegi seçilerek işleme devam edilir.

C:ETA7XXX> CD .. [enter]
CDETA7>EXIT [enter] yazilarak programa geri dönülür.

Bu işlemden sonra stok kartlar ön yüzündeki bakiyelerle birlikte yeni açilan YYY
şirketine aktarılmış olur daha sonra YYY şirkette şu işlemler yapılmalıdır.
F5 Servis F3 Dosya Işlemleri F2 Dosya Bakımı F3 Dosya Düzeltme F2 Kart Düzeltme F6 Kart Temizleme işlem sonunda yeni şirkette stok kartlar 0 bakiye ile kullanıma hazırlanmış olur.

Soru: Stok kartın arka yüzü ile ön yüzü birbirini tutmuyor.(Stok extresindeki Bakiye ile Bakiye listesindeki tutar farklı).

Cevap:
Stok modülünde bazı durumlarda (kayıt esnasında oluşan bir problem,çok kullanıcılı sistemlerde donanımdan veya kablolama sisteminde oluşabilecek ve aynı çalışma sistemini olumsuz etkileyecek durumlarda vb.)stok kartın arka yüzüyle ön yüzü birbirini tutmayabilir. Böyle bir durumda programın baz aldığı doğru değer hareketler olduğu için, program içerisinde bulunan ;F5 Servis/Dosya Islemleri/Dosya Bakimi/Dosya Düzeltme/Kart Hareket Kontrolü’Listeme aralığı vererek veya sadece tek bir karta hareket kontrolü yapilarak hata giderilir. Program, bu işlem ile stok karta ait hareketleri okuyarak stok kartın ön yüzünü tekrar oluşturur

Ö N E M L I : Eğer işlem yukarıda yazılanın tersi ise yani stok kartın ön yüzü doğru arka yüzü yanlış ise hareket dosyası zarar görmüş ve bazı hareketler kaybolmuş veya silinmiş olabilir.

Soru: Sipariş girişlerimi ürünlerin barkodlarını okutarak yapmak istiyorum. Stok kartlarında barkod sahalarını doldurmama rağmen, barkod okutturduğumda “STOK KARTI BULUNAMADI TANIMLAMAK İSTİYOR MUSUNUZ” sorusu ile karşılaşıyorum.

Cevap:
Barkodlu çalışma için bazı parametrik ayarlar yapılması gereklidir. Bunun için ilk
olarak F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümünde bulunan BARKOD ve BARKOD sahası parametrelerine [E] değeri verilir. Daha sonra

V6’da F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F3-SAHA BOYLARI
V7’da F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F4-SAHA BOYLARI

bölümüne girilerek AÇIKLAMA sahasına [E] değeri ve saha boyu verilir. Stok kartları açıldıktan sonra barkod indeksi yaratma işleminin yapılması unutulmamalıdır. Bunun için;
V7’de stok programında; F5-SERVİS, F3-DOSYA İŞLEMLERİ, F5-BARKOD İNDEKSİ YARATMA işlemi yapılır.
V6’da REBBARK.EXE dosyası şirket dizini altında çalıştırılmalıdır.
Bu işlemlerden sonra program barkodlu çalışmaya hazır hale gelecektir. (Satın aldığınız programlar içerisinde BARKODLU ÇALIŞMA OPSİYONU yok ise barkodlu çalışma yapılamaz.)

Soru: Sipariş fişi keserken seçtiğim stok kartının fiyatının otomatik olarak gelmesini istiyorum.

Cevap:
Sipariş fişinde seçilen stok kartının otomatik getirilebilmesi için hangi fiyatın geleceği belirlenmelidir. Bunun için F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümüne girilir. ALIŞ OTO FİYAT-SATIŞ OTO FİYAT sahalarına gelmesi istenilen fiyat ifadeleri girilir. Bu ifadelerin açıklamaları;

V6-V7’de
1-5: Stok kartındaki beş fiyattan biri
SA: Son alış
SS: Son satış
YAO: Yürüyen ağırlıklı ortalama
DOA: Dönem ortalama alış
YOA: Yıllık ortalama alış
DOS: Dönem ortalama satış
YOS: Yıllık ortalama satış

V7-EFW’de
EUA: En ucuz alış
EPA: En pahalı alış
EUS: En ucuz satış
EPS: En pahalı satış

Soru: Siparişlerimi döviz olarak almak istiyorum.

Cevap:
* Tüm versiyonlarda:
Stok kartında, beş fiyat hanesinden herhangi birinin fiyat hanesine aşağıdaki
örnekte verildiği gibi döviz değeri ve döviz cinsi yazılır.
STOK KODU:0001
CİNSİ:BİLGİSAYAR
BİRİMİ:ADET
2.BİRİM: KATSAYI:
FİYAT        DÖVİZ
 FİYAT 1:   10 USD
Sipariş fişinde fiyat hanesinde iken *1, *2, *3, *4, *5 değerlerinden herhangi biri verilerek ilgili fiyattaki döviz değeri sipariş tarihindeki kurdan çevrilerek fiyat
hanesine yazılır.

STOK KODU   CİNSİ    MİKTAR      FİYAT          
0001 BİLGİSAYAR 1 *1

* V7 ve EFW versiyonlarında:
– Stok kartındaki fiyattan bağımsız, cari kartındaki döviz cinsine bağlı olarak
hesaplatılmak isteniyorsa fiyat hanesine **DÖVİZDEĞERİ şeklinde yazılır. Bu
durumda cari kartında tanımlanan döviz cinsine bakılarak döviz değerine yazılan
değer, sipariş tarihine göre kur tablosundaki kur değeri ile çarpılarak fiyat hanesine aktarılır.

 STOK KODU   CİNSİ    MİKTAR        FİYAT          
0001 BİLGİSAYAR 1           **10

– Dövizli işlem stok kartındaki fiyattan ve cari kartındaki döviz değerinden bağımsız olarak hesaplatılmak isteniyorsa fiyat hanesine; **DÖVİZCİNSİ,DÖVİZDEĞERİ
şeklinde yazılır.Bu durumda döviz cinsi olarak yazılan değerin, sipariş tarihine göre kur tablosundaki karşılığı döviz değeri ile çarpılarak fiyat hanesine aktarılır.

STOK KODU   CİNSİ    MİKTAR        FİYAT          
0001 BİLGİSAYAR 1 **USD,10

Soru: Sipariş fişi kesiyorum. Miktar ve tutar rakamlarım yüksek değerlerde olduğu için ilgili sahalara sığmıyor.

Cevap:
Sığmayan sahaların boylarının arttırılması gereklidir.
Bunun için;
V6 da; F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F3-SAHA BOYLARI
V7 de; F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F4-SAHA BOYLARI bölümüne girilir miktar ve tutar sahalarının boyları arttırılır.Bu sorun yazıcıdan döküm alındığında yaşanıyorsa düzeltmeler sipariş dizayn dosyasında yapılmalıdır. (SIPARIS.FOR)