Soru: Stok kartın arka yüzü ile ön yüzü birbirini tutmuyor.(Stok extresindeki Bakiye ile Bakiye listesindeki tutar farklı).

Cevap:
Stok modülünde bazı durumlarda (kayıt esnasında oluşan bir problem,çok kullanıcılı sistemlerde donanımdan veya kablolama sisteminde oluşabilecek ve aynı çalışma sistemini olumsuz etkileyecek durumlarda vb.)stok kartın arka yüzüyle ön yüzü birbirini tutmayabilir. Böyle bir durumda programın baz aldığı doğru değer hareketler olduğu için, program içerisinde bulunan ;F5 Servis/Dosya Islemleri/Dosya Bakimi/Dosya Düzeltme/Kart Hareket Kontrolü’Listeme aralığı vererek veya sadece tek bir karta hareket kontrolü yapilarak hata giderilir. Program, bu işlem ile stok karta ait hareketleri okuyarak stok kartın ön yüzünü tekrar oluşturur

Ö N E M L I : Eğer işlem yukarıda yazılanın tersi ise yani stok kartın ön yüzü doğru arka yüzü yanlış ise hareket dosyası zarar görmüş ve bazı hareketler kaybolmuş veya silinmiş olabilir.

Soru: Stok kartlarını toplu olarak nasıl silinir?

Cevap:
Stok modülünde stok kartların toplu olarak silinmesi stok programı F5 Servis F3 Dosya islemleri F2 Dosya bakımı F3 Dosya düzeltme F2 Kart düzeltme kısmına Toplu Kart Silme bölümünden istenilen aralıktaki,stok kartları bakiyesine ve işlem görüp görmediğine bakılarak ve kullanıcı onaylı olarak kartlar toplu olarak silinebilmektedir.

Soru: Stok için barkodlu çalışıyorum. Stok kartına barkod kodu yazmama rağmen fatura da barkod okutunca stok kartı bulunamadı mesajı veriyor.

Cevap:
Bu işlem için uygulanacak çözümler:

Stokta F5-SERVİS, F3-DOSYA İŞLEMLERİ, F5-BARKOD İNDEKSİ YARATMA bölümüne girilir ve F2-İNDEKSLEME İŞLEMİ barkod indeksi oluşturulur.

Faturada F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümüne girilir ve ‘BARKOD’ ve ‘BARKOD SAHASI’ parametrelerine ‘E’ Evet değeri verilir.

Faturada F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F4-SAHA BOYLARI bölümüne girilir ve ‘AÇIKLAMA’ sahasına ‘E’ Evet değeri ve boy değeri verilir.

Soru: Stok kartlarımda ikinci birimi nasıl kullanabilirim ?

Cevap:
Stok modülünde stok kartı açılırken birim sahasına malın birimini yazarım. İkinci birim sahasına malın ikinci birimini katsayısı sahasına ise ikinci birim ile normal birim arasındaki oranı yazarım. Girilecek katsayının başına (/)yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya bölünerek 2.birim miktarını hesaplar.

*. Birim sahasına KG, 2.birim sahasına TON,katsayı (/1000)olmalıdır. Girilecek katsayının başına (*) yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya çarpılarak 2.birim miktarı hesaplanır.

*. Birim sahası TON,2.birim sahası KG olarak kullanıldığında katsayı (*1000) olmalıdır. Katsayının başına (/) veya (*)yazılmazsa eğer proğram bunu default (/)varsayarak işlemi yapar.

*. Faturada stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik çevrim yapılabilmektedir.

Soru: Stok kartlarımdaki özel kodları değiştirmek istiyorum. Bu işlemi, kartlara girip tek tek değiştirmek yerine toplu olarak nasıl yapabilirim ?

Cevap:
Stok modülüne girip, F5-Servis, F3-Dosya işlemleri, F2-Dosya bakımı, F5-Saha değiştirme ekranında, eski değer sütununa , eski özel kodunu, yeni değer kısmına ise olmasını istediğim özel kodu yazıp F2-Saha değiştirme ile işlemi bitiriyoruz.

Soru: Sipariş girişlerimi ürünlerin barkodlarını okutarak yapmak istiyorum. Stok kartlarında barkod sahalarını doldurmama rağmen, barkod okutturduğumda “STOK KARTI BULUNAMADI TANIMLAMAK İSTİYOR MUSUNUZ” sorusu ile karşılaşıyorum.

Cevap:
Barkodlu çalışma için bazı parametrik ayarlar yapılması gereklidir. Bunun için ilk
olarak F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümünde bulunan BARKOD ve BARKOD sahası parametrelerine [E] değeri verilir. Daha sonra

V6’da F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F3-SAHA BOYLARI
V7’da F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F4-SAHA BOYLARI

bölümüne girilerek AÇIKLAMA sahasına [E] değeri ve saha boyu verilir. Stok kartları açıldıktan sonra barkod indeksi yaratma işleminin yapılması unutulmamalıdır. Bunun için;
V7’de stok programında; F5-SERVİS, F3-DOSYA İŞLEMLERİ, F5-BARKOD İNDEKSİ YARATMA işlemi yapılır.
V6’da REBBARK.EXE dosyası şirket dizini altında çalıştırılmalıdır.
Bu işlemlerden sonra program barkodlu çalışmaya hazır hale gelecektir. (Satın aldığınız programlar içerisinde BARKODLU ÇALIŞMA OPSİYONU yok ise barkodlu çalışma yapılamaz.)

Soru: Sipariş fişi keserken seçtiğim stok kartının fiyatının otomatik olarak gelmesini istiyorum.

Cevap:
Sipariş fişinde seçilen stok kartının otomatik getirilebilmesi için hangi fiyatın geleceği belirlenmelidir. Bunun için F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümüne girilir. ALIŞ OTO FİYAT-SATIŞ OTO FİYAT sahalarına gelmesi istenilen fiyat ifadeleri girilir. Bu ifadelerin açıklamaları;

V6-V7’de
1-5: Stok kartındaki beş fiyattan biri
SA: Son alış
SS: Son satış
YAO: Yürüyen ağırlıklı ortalama
DOA: Dönem ortalama alış
YOA: Yıllık ortalama alış
DOS: Dönem ortalama satış
YOS: Yıllık ortalama satış

V7-EFW’de
EUA: En ucuz alış
EPA: En pahalı alış
EUS: En ucuz satış
EPS: En pahalı satış