E-DEFTER MODÜLÜNDE GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN İSTENEN DÜZENLEMELER

E-DEFTER MODÜLÜNDE GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN İSTENEN DÜZENLEMELER

• E-Defter modülünde “V-A1.27.006” versiyonu ile birlikte, Ocak/2019 döneminden başlamak üzere e-defter rapor berat dosyasının oluşturularak Başkanlığa gönderilmesi zorunlu hale getirildi.
• E-Defter modülünde “V-A1.27.007” versiyonu ile birlikte, 01/02/2019 tarihinden sonra yüklenecek beratlar için (2019 öncesi dahil) defter dosyalarının boyutu, berat (yevmiye, kebir) dosyalarına eklendi. 2019 dönemi öncesinde oluşturulan defter berat dosyalarına da dosya boyunun yazılması sağlandı. Defter ve berat dosya boyları işlem takibi tablosuna da işlendi.
• E-Defter modülü Servis → Dosya İşlemleri → E-Defter Dosya Arşivleme menüsüne “Dosya Konumu” seçim alanı eklenerek, 1-Çalışılan Dizin konumunun da şirket dönemini kapsayacak şekilde ve aylara göre alt dizin yapısında saklanması sağlandı. Böylelikle ilgili firmanın daha önce çalışma dizini içerisinde oluşturulmuş e-defter dosyaları da Gelir İdaresi Başkanlığı e-defter dizin saklama yapısına (Vergi Kimlik No/Dönem/Ay) göre gruplanarak alt dizinlere taşınması sağlandı.
• E-Defter paket dizini güncellendi. Dosya kontrollerinde kullanılan şema, şematron (xsl,sch) tanım dosyaları revize edildi.
• E-Defter Berat dosyalarını gönderme işleminde, bir önceki aya ait defter rapor beratı dosyasının GİB Sistemine gönderildiğine ait kontrol yapılması sağlandı.
• E-Defter işlemlerinin (oluşturma, mühürleme, paketleme, gönderme, geri alma, saklama ve silme) kullanıcı kayıt bilgisi şirket log tablosuna yazılması sağlandı.
• E-Defter dosya oluşturulmasında kullanılan çalışma dizini, şirket dönemini kapsayacak şekilde ve aylara göre alt dizin yapısında saklanması sağlandı.

 

E-DEFTER DEFTER RAPOR BERATI KONTROLÜ

E-DEFTER DEFTER RAPOR BERATI KONTROLÜ

E-Defter berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmesi veya geri alınması aşamasında, berat durumlarının GIB sunucusunda başarılı olarak işlendiği kontrolü sağlandı. Böylelikle işleme devam eden veya kuyrukta bekleyen berat dosyalarının durumu başarıyla tamamlanmadan, rapor beratının gönderilmesi veya onaylı berat dosyalarının eksik geri alınması engellendi.

E-DEFTER DOSYADAN MUHASEBE FİŞİ OLUŞTURMA

E-DEFTER DOSYADAN MUHASEBE FİŞİ OLUŞTURMA

E-Defter Servis/Dosya İşlemleri/E-Defter Dosyasından Muh.Fişi oluşturma menüsü eklendi. Firmanın herhangi bir sebeple silinmiş veya bozulmuş muhasebe kayıtlarını geri yüklemek için, e-defter yevmiye dosyalarını kullanarak muhasebe kayıtlarının tekrar oluşturulması sağlandı.

E-DEFTER MUHASEBE FİŞ KAYIT İŞLEMLERİNDE ONAYLI DEFTER KONTROLÜ

E-DEFTER MUHASEBE FİŞ KAYIT İŞLEMLERİNDE ONAYLI DEFTER KONTROLÜ

E-Defter uygulamasına tabi mükellefler için, ilgili döneme ait e-defter dosyaları oluşturulmuş ise muhasebe fiş kayıt/iptal işlemlerinin engellenmesi sağlandı. Böylelikle dosyaların oluşturulduğu veya GİB’e gönderildiği durumlarda onaylı defter kontrolü yapılarak muhasebe modülü veya diğer modüller üzerinden muhasebe fiş kayıt/iptal işlemlerinin yapılması engellenmiştir.

E-DEFTER DOSYA MÜHÜRLEME İŞLEMLERİNDE AKILLI KART ÜZERİNDEN SERTİFİKA SEÇİMİ

E-DEFTER DOSYA MÜHÜRLEME İŞLEMLERİNDE AKILLI KART ÜZERİNDEN SERTİFİKA SEÇİMİ

Defter oluşturma/mühürleme veya gönderme işlemlerinde akıllı kart cihazının içerisinde bulunan ve tarihi geçmemiş birden fazla sertifika varsa seçilebilmesi, geçerli bir adet sertifika varsa otomatik olarak bu sertifikanın kullanılması sağlandı. Bu işlemler için E-İmza (EtaUtlESign) kütüphane dizini güncellenmelidir.

E-DEFTER MODÜLÜNDE GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN İSTENEN DÜZENLEMELER

E-DEFTER MODÜLÜNDE GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN İSTENEN DÜZENLEMELER

• Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme ekranında gönderme işlemi öncesi kontrollere, çalışılan dönemden bir önceki ay/yıla ait berat dosyalarının GIB sistemine yüklendiğine ait on-line kontrol yapıldı. Şubeli e-defter tutan mükellefler için de bir önceki şube no ve ay/yıla ait yüklendiği kontrolü sağlandı. Böylelikle dönem atlama yapılarak yükleme işleminin yapılması engellendi.
• Şubeli e-defter tutan mükellefler için Servis → Sabit Tanımlar → Şube Dönem Tanımları menüsü eklenerek, şirket mali dönemine ait bütün şube bilgilerinin tanımlanabilmesi sağlandı.
• E-Defter genel parametrelerine uygulama başlangıç ay/yıl dönemi eklendi. Böylelikle dönem içinde e-deftere geçiş yapan mükellefler başlangıç dönemiyle birlikte muhasebe kayıtlarını e-defter koşullarına göre tutabilmesi sağlandı.
• E-Defter genel parametrelerine uygulama başlangıç madde no ve kalem no sahaları eklendi. Böylelikle dönem içinde başka programdan geçiş yapan mükelleflere, defter kayıtlarını kaldığı madde numarasından devam edebilme imkanı sağlandı.
• İşlem takip tablosunda başlangıç ve bitiş hesap kodu sahaları, kalem sıra no olarak değiştirildi. Böylelikle ara dönemde e-defter uygulamasına geçiş yapan mükellefler kaldığı kalem sıra numarasından devam edebilme imkanı sağlandı.
• Defteri Mühürleme ekranında onaylı kontrol işlemi parametresine bağlı olarak ekranda fazladan uyarı mesajı gösterilmesi engellendi.
• Mühürleme işlemi aşamasında işlem gören dosya hatalı veya kontrollerden geçemiyorsa, aynı defter Id ve parça numaraları diğer dosyanın da hatalı olarak işlenmesi sağlandı. Böylelikle kontrolden başarılı geçen dosyanın eksik olarak GİB’e gönderilmesi engellendi.
• Tasfiye veya Nevi değişikliği olduğu durumlarda, tasfiye öncesi, sonrası tarih veya nevi değişikliği tarihinin muhasebe fişi oluşurken bu tarihlere göre kontrol edilmesi sağlandı.
• Defter oluşturma öncesi kontrollere, bir önceki yıl dönemine ait aylık devir işlemi yapılmadı ise hata mesajı verilmesi sağlandı.
• E-Defter modülünde “V-A1.26.004” versiyonu ile birlikte programın güncel olması zorunlu hale getirildi. Güncel olmayan versiyonlarda e-defter dosyalarının oluşturulması ve/veya gönderilmesi engellenmiştir.
• Hesap dönemi bilgileri, beratlar GİB’e gönderildikten sonra değiştirilmesi engellenmiştir.
• E-Defter Uygula parametresi, beratlar GİB’e gönderildikten sonra değiştirilmesi engellenmiştir.
• Dönem başı ve sonunda muhasebe fişlerinde açılış ve kapanış yevmiye kayıtlarının bulundurulması zorunlu hale getirilmiştir.
• Şirket türü (nevi) değişikliği olduğu durumlarda E-Defter Genel ParametreleriŞube/Tasfiye Bilgileri sekmesine “Nevi Değişikliği Bilgileri” sahaları eklenerek kontroller yapılmıştır.
• Tasfiye bilgilerinde tasfiye tarihinin ayın başı olarak tanımlanması zorunlu hale getirildi.
• İşlem Takip Düzenleme ekranına “Dosya Konumu” sahası eklendi. Böylelikle farklı program geçişlerinde ilgili dosya konumuna göre dosya içerikleri kontrol edilerek işlem takip bilgileri oluşturuldu.
• E-Defter Dosya Silme ekranında parçalı dosyalarının bulunması durumunda silme işleminde tüm parçaların silinmesi zorunlu hale getirildi.
• Şube bazlı şirketlerde dosyalar GİB’e gönderildikten sonra şubeli veya şubesiz çalışma şekline geçiş engellendi. Şubeli/Şubesiz geçişlerin dönem başı yapılabilmesi sağlandı. Aylık devir öncesi tüm şubelere ait beratların GİB’e gönderildiği/geri alındığı kontrolü yapılarak devir işleminin yapılaması sağlandı. Şube Tanımlarına şube açılış ve kapanış tarihi sahaları kontrol amaçlı ilave edildi.
• E-Defter Dosya Kontrolü ekranına “Dosya Konumu” sahası eklendi. Böylelikle farklı dönemlere ait e-defter dosyalarının bulunduğu dizinlere bakılarak Şema kontrollerinin yapılması sağlandı.
• Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme ekranında gönderilmiş ve gönderilecek berat dosyalarının muhasebe hesap bakiyelerinin aynı olması sağlandı.
• Hataların önüne geçilebilmesi amacı ile E-Defter dosyalarının şema/şematron/imza kontrolü yapılmadan imzalanması engellendi.