Soru: Pos modülünde; İskontolu satış nasıl yapılır?

Cevap:
Pos modülünde F5 SERVİS F4 SABİT TANIMLAR F6 SÜREKLİ İSKONTO BÖLÜMÜ Burada istediğiniz stok kodundan istediğiniz stok koduna kadar belirleme veya stok kartlarındaki özelkodlara göre belirleme baslama saati bitis saati arasında bu belirlediğiniz ürünlere belirlediğiniz saatler arası iskonto yapar. Fatura modülünden F5 SERVİS F4 SABİT TANIMLAR F3 SAHA BOYLARI,da kalem iskonto1’e (E) değeri verilip F2 tuşu ile kayıt edilmelidir.

Soru: Pos cihazlari ile bağlantı;

Cevap:
Transfer modülü ile escort – inter – ncr – İbm firmaları tarafından üretilen pos cihazları ile ilgili bağlantı kurmak üzere bir bölüm eklendi. Bu bölüm yardımı ile eta=stok dosyalarında bulunan kart bilgileri cihazlar doğrudan transfer edilebilir veya cihazlarda günlük satışlar sonucunda oluşan hareket bilgileri eta=fatura programına stok,cari ve muhasebe bağlantılı aktarılabilir.

Soru: Pos modülü kullanan işletmeler gramajlı ürünlere ait stok kartlarını açarken nelere dikkat etmelidirler?

Cevap:
Süpermarketlerde özellikle şarküteri, kasap ve manav reyonlarında bulunan ürünler terazide tartılır ve teraziden çıkan barkod etiketi ürünün üzerine yapıştırılır.Teraziden alınan barkod etiketi üzerinde bulunan numaralar çeşitli anlamlari çermektedir.

Örnek ;
27 33589 63 214 7
27 : Gramaj ön takısı
33589 : Raf kodu
63 : Ağırlığın kg kısmının tamsayı karşılığı.
214 : Ağırlığın gram karşılığı
7 : Barkod kontrol dijiti

-Stok kartı açarken bu barkod kodunun ilk yedi karakteri barkod numarası olarak yazılır. Yukarıdaki örneğe göre yazılması gereken rakam 2733589 dur.
-Daha sonra pos programının servis bölümünde yeralan parametreler menü
 seçeneğindeki GRAMAJ ÖN TAKILARI parametresi doldurulur. Yukarıdaki örneğe göre bu parametreye “27” değeri verilmelidir.

Soru: POS program modülünde fatura girişi esnasında ürüne ait barkod numarası barkod okuyucusu ile okutulduğunda stok kodu, cinsi, birim gelmesine karşın miktar, fiyat, tutar sahalarına ait değerler gelmiyor. İmleç miktar sahasında kalıyor.

Cevap:
-Pos programında barkod okuyucu cihazı ile fatura girişi yapılabilmesi için kullanıcının BARKODLA ÇALIŞMA OPSİYONUNU satın almış ve sistemde çalışılan şirkette tanımlanmış olması gerekir.
-Barkod okuma sırasında ekrana gelecek otomatik fiyatın fatura modülünün servis bölümünde parametreler menü seçeneğinde tanımlanmış olması gerekmektedir. Bununla birlikte aynı ekranda bulunan BARKOD parametresine “E” değerinin verilmesi gereklidir.

Soru: Oto satış faturasının prınter’dan düzgün çıkmasını sağlamak için gereken dizayn dosyası nedir?

Cevap:
Bu dizayn dosyasının adı OTOFAT.FOR’dur.OTOFAT.FOR dosyası ilgili ETA veya şirket dizininin altında olup, tanımlanmalıdır.Bu dizayn dosyası ile ilgili bilgilenmek için ETA dizininin altındaki OTOSAHA.TXT dosyasına girilip, bakılabilir.

Soru: Otosatış modülünde program içerisindeki raporlar haricinde oto kartları ve oto faturaları ile ilgili nasıl rapor tanımlayabilirim?

Cevap:
Otosatış modülü F-4 RAPORLAR bölümüne girilir. F-2 OTO KARTLARI,F-3 OTO FATURALARI seçeneklerinden hangisi ile ilgili özel rapor tanımlanacaksa o menüden F-5 KUL.TANIMLI LİSTE, F-2 ÖZEL RAPOR TANIMI, F-3 ESKİ TANIM bölümüne girilir. F-6 DOSYA LİSTESİ’nden kullanmadığımız dosyalardan biri çağrılır, PAGE DOWN tuşu ile arka sayfaya geçilir. Bu sayfada; tanımlayacağımız raporda nelerin çıkmasını istiyorsak F-4 SAHALAR’dan kodlarına bakarak tanımlayıp F-2 ile kayıt ederek raporumuzu tanımlarız.F-4 SAHALAR tuşuna basıldığında gelen pencerede bir sonraki sayfaya geçmek için PAGE DOWN, bir önceki sayfaya geçmek için ise PAGE UP tuşları kullanılır. Oluşturulan özel rapordan döküm alabilmek için F-3 ÖZEL RAPOR DÖKÜMÜ bölümüne girilir,F-6 DOSYA LİSTESİ’nden oluşturulan rapor dosyası çağrılarak rapor alınır.

NOT:
Rapor tanımlanırken ESKİ TANIM menüsünden tanımlanmalıdır. Çünkü F-6 DOSYA LİSTESİ’nde görülen dosyalar ilgili ETA dizininde yüklüdürler,YENİ TANIM’ ı  kullanarak bir rapor hazırlarsak diğer rapor dosyalarını göremeyiz.