Soru:İrsaliye numaralarını otomatik takip etmek için yapmam gereken işlemler nelerdir?

Cevap:
İrsaliyenin F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR, F-2 PARAMETRELER bölümündeki ALIŞ SATIŞ İRSALİYE NO kısmına gerekli bilgiler girilmelidir. İrsaliye numarasının SG 0001 oldugunu düşünürsek, ön takı kısmına (SG) yazılması daha sonra irsaliye numarasının çıkması için NO: kısmına (1) yazılır.BOY kısmına kaç karakter ise o kadar rakam girilir. Örneğin uygulamamız gerekirse

ÖN TAKI: SG, NO :1, BOY: 4 olması gereklidir. (SG0001)

Soru:İrsaliyede nasıl barkodlu çalışabilirim?

Cevap:
Bu işlem için;

1)Stok kartlarında barkod kodları tanımlanmış olmalı(V-6’da açıklama-2, V-7’de kartların 3.sayfasındaki barkod sahası)
2)İrsaliye modülünün F5 SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F2 PARAMETRELER bölümündeki BARKOD : E/H parametresi “E” BARKOD SAHASI :[E/H] parametresi

(V-6 için );Stok Kodu ile Barkod kodu (AÇIKLAMA-2) aynı ise “H”, ayrı ise “E” olmalıdır. Bu işlemlerden sonra V-7 için Stok modülünden Barkod İndeksi yapılmalıdır.
V-6 için dos ortamında REBBARK.EXE dosyası çalıştırılmalıdır.

Bu işlem için;
Ana menüdeyken F-9 F-10 ile sisteme çıkılır.
C:ETA6>CD SİRKET (Enter)
C:ETA6SİRKET>..REBBARK
NOT:(V-6, V-7, EFW) Her yeni bir stok kartı açıldığında bu indeksler yapılmalıdır.

Soru:İrsaliye modülünde eski bir irsaliye ekrana çağrıldığında; “İrsaliye kalemlerinden bazıları bulunamamıştır” mesajı geliyor.

Cevap:
Stok modülünden ilgili Stok kartları silinmiş olabilir. Bununla birlikte hareketler de silinmiş ise yedeklere başvurulmalıdır. Eğer hareketler mevcut ise kartlar aynı kodla tekrar açılmalıdır.Stok modülünden F-5 SERVİS, F-3 DOSYA İŞLEMLERİ,F-2 DOSYA BAKIMI,F-3 DOSYA DÜZELTME,F-4 KART HAREKET KONTROLÜ işlemi ile kartın ön yüzü ile arka yüzü tutarlı hale getirilmelidir.

– İndeks dosyalarının bozulmasından dolayı bilgiler mevcut olmasına rağmen ulaşılamıyor olabilir.SERVİS bölümünden HAREKET YENİDEN İNDEKSLEME yapılmalıdır.(Bu işlem yapılmadan önce ayrı bir sete mutlaka yedek alınmalıdır.)
– Eğer Stok kartı mevcut ancak karta bağlı hareketler silinmiş ise irsaliye girişleri tekrar yapılmalıdır.
– Bununla birlikte sistemde DEPO modülü kullanılıyor ise irsaliyelerin hangi depo kullanılarak girişinin yapıldığı araştırılmalı ve sözkonusu depo seçilerek irsaliye ekrana getirilmelidir.

Soru:Programa girerken “Kayıt ortamındaki bir arızadan dolayı İrsaliye dosyalarındaki verilerin bir kısmı ya da tümü kullanılamaz hale gelmiş olabilr.(Backup dosyalarını kullanınız) Dosyaları bu halde kullanmak istediğinizden emin misiniz? Mesajı geliyor.

Cevap:
İrsaliye modülünden F5 SERVİS,F3 DOSYA BAKIMI,F2 YENİDEN İNDEKSLEME menüsüne girilir. İndeksleme işlemi yapılarak sorun çözülür.

Soru:İrsaliyede daha önce sisteme kayıt ettiğim bir irsaliyeyi ekrana getirip,stok kalemlerinin bulunduğu satırların herhangi birisinde F8 DETAY BİLGİ fonksiyon tuşuna bastığımda “STOK BAĞLANTISI YOK” mesajı ekrana geliyor.

Cevap:
İrsaliye girişleri yapıldıktan sonra söz konusu irsaliyeler tek bir faturada toplanabileceği gibi ayrı ayrı fatura haline de getirilebilirler. Faturalama işleminden sonra faturalaşan irsaliyelerin stok modülü ile bağlantısı kesilir. Bu durumda faturalaşmış irsaliye programda sadece bilgi amaçlı saklanır.

Soru:İrsaliye dökümünü yazıcıdan alırken stok kodu çıkmıyor.

Cevap:
İrsaliye modülüne girilir; F5-SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F4 ÖZEL TANIMLAR,F3 SAHA BOYLARI bölümünde stok kodunun büyüklüğü irsaliye dizaynındaki stok kodunun büyüklüğüne eşit olmalıdır.Bununla birlikte aynı durum stok kalemleri içerisinde bulunan diğer sahalar içinde geçerlidir.Saha boyları ile irsaliye dizaynında kullanılan boylar birbirleri ile uyumlu olmalıdır.

Not: Sorun yine devam ediyorsa dizayn ile ilgili bir problem olabilir.

Soru:İmalat modülünde herhangi bir menü seçeneğine girmek istendiğimde V-7 de “2 NO’LU HATA OLUŞMUŞTUR”, V-6 da ise “0 KODLU HATA OLUŞMUŞTUR” mesajları veriyor.

Cevap:
İmalat program modülü Stok modülü ile entegre çalışmaktadır. Eğer çalıştığımız şirkette STOK modülü tanımlanmamışsa veya şirket dizininde stok dosyaları silinmiş ise bu hata mesajı karşımıza gelir. Stok modülü çalışılan şirkette işaretlenmemiş ise
F3-ŞİRKET-DEVİR İŞLEMLERİ
F2-ŞİRKET İŞLEMLERİ
F4-ŞİRKET BİLGİLERİ
F6-Şirket listesinden şirketi çağırıp ve PAGE DOWN tuşuyla arka sayfaya geçerekstok modülü (E) yapılır
F2-ŞİRKET KAYDI tuşuyla kayıt edilerek sisteme ilave edilir.

Eğer stok dosyaları silinmiş ise sistemden kurtarmak için çeşitli komutlar kullanılabilir. (Undelete vb.) Bu yöntem ile de silinen dosyalar kurtarılamaz ise yedeklere başvurulmalıdır. Bunun yanı sıra stok dosyaları silinmiş ise zaten programa girişte kullanıcı STOK DOSYALARI BULUNAMAMIŞTIR hata mesajı ile karşılaşacaktır