E-DEFTER MODÜLÜNDE GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN İSTENEN DÜZENLEMELER
• Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme ekranında gönderme işlemi öncesi kontrollere, çalışılan dönemden bir önceki ay/yıla ait berat dosyalarının GIB sistemine yüklendiğine ait on-line kontrol yapıldı. Şubeli e-defter tutan mükellefler için de bir önceki şube no ve ay/yıla ait yüklendiği kontrolü sağlandı. Böylelikle dönem atlama yapılarak yükleme işleminin yapılması engellendi.
• Şubeli e-defter tutan mükellefler için Servis → Sabit Tanımlar → Şube Dönem Tanımları menüsü eklenerek, şirket mali dönemine ait bütün şube bilgilerinin tanımlanabilmesi sağlandı.
• E-Defter genel parametrelerine uygulama başlangıç ay/yıl dönemi eklendi. Böylelikle dönem içinde e-deftere geçiş yapan mükellefler başlangıç dönemiyle birlikte muhasebe kayıtlarını e-defter koşullarına göre tutabilmesi sağlandı.
• E-Defter genel parametrelerine uygulama başlangıç madde no ve kalem no sahaları eklendi. Böylelikle dönem içinde başka programdan geçiş yapan mükelleflere, defter kayıtlarını kaldığı madde numarasından devam edebilme imkanı sağlandı.
• İşlem takip tablosunda başlangıç ve bitiş hesap kodu sahaları, kalem sıra no olarak değiştirildi. Böylelikle ara dönemde e-defter uygulamasına geçiş yapan mükellefler kaldığı kalem sıra numarasından devam edebilme imkanı sağlandı.
• Defteri Mühürleme ekranında onaylı kontrol işlemi parametresine bağlı olarak ekranda fazladan uyarı mesajı gösterilmesi engellendi.
• Mühürleme işlemi aşamasında işlem gören dosya hatalı veya kontrollerden geçemiyorsa, aynı defter Id ve parça numaraları diğer dosyanın da hatalı olarak işlenmesi sağlandı. Böylelikle kontrolden başarılı geçen dosyanın eksik olarak GİB’e gönderilmesi engellendi.
• Tasfiye veya Nevi değişikliği olduğu durumlarda, tasfiye öncesi, sonrası tarih veya nevi değişikliği tarihinin muhasebe fişi oluşurken bu tarihlere göre kontrol edilmesi sağlandı.
• Defter oluşturma öncesi kontrollere, bir önceki yıl dönemine ait aylık devir işlemi yapılmadı ise hata mesajı verilmesi sağlandı.
• E-Defter modülünde “V-A1.26.004” versiyonu ile birlikte programın güncel olması zorunlu hale getirildi. Güncel olmayan versiyonlarda e-defter dosyalarının oluşturulması ve/veya gönderilmesi engellenmiştir.
• Hesap dönemi bilgileri, beratlar GİB’e gönderildikten sonra değiştirilmesi engellenmiştir.
• E-Defter Uygula parametresi, beratlar GİB’e gönderildikten sonra değiştirilmesi engellenmiştir.
• Dönem başı ve sonunda muhasebe fişlerinde açılış ve kapanış yevmiye kayıtlarının bulundurulması zorunlu hale getirilmiştir.
• Şirket türü (nevi) değişikliği olduğu durumlarda E-Defter Genel ParametreleriŞube/Tasfiye Bilgileri sekmesine “Nevi Değişikliği Bilgileri” sahaları eklenerek kontroller yapılmıştır.
• Tasfiye bilgilerinde tasfiye tarihinin ayın başı olarak tanımlanması zorunlu hale getirildi.
• İşlem Takip Düzenleme ekranına “Dosya Konumu” sahası eklendi. Böylelikle farklı program geçişlerinde ilgili dosya konumuna göre dosya içerikleri kontrol edilerek işlem takip bilgileri oluşturuldu.
• E-Defter Dosya Silme ekranında parçalı dosyalarının bulunması durumunda silme işleminde tüm parçaların silinmesi zorunlu hale getirildi.
• Şube bazlı şirketlerde dosyalar GİB’e gönderildikten sonra şubeli veya şubesiz çalışma şekline geçiş engellendi. Şubeli/Şubesiz geçişlerin dönem başı yapılabilmesi sağlandı. Aylık devir öncesi tüm şubelere ait beratların GİB’e gönderildiği/geri alındığı kontrolü yapılarak devir işleminin yapılaması sağlandı. Şube Tanımlarına şube açılış ve kapanış tarihi sahaları kontrol amaçlı ilave edildi.
• E-Defter Dosya Kontrolü ekranına “Dosya Konumu” sahası eklendi. Böylelikle farklı dönemlere ait e-defter dosyalarının bulunduğu dizinlere bakılarak Şema kontrollerinin yapılması sağlandı.
• Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme ekranında gönderilmiş ve gönderilecek berat dosyalarının muhasebe hesap bakiyelerinin aynı olması sağlandı.
• Hataların önüne geçilebilmesi amacı ile E-Defter dosyalarının şema/şematron/imza kontrolü yapılmadan imzalanması engellendi.