Cevap:
Stok modülünde stok kartı açılırken birim sahasına malın birimini yazılır. İkinci birim sahasına malın ikinci birimini katsayısı sahasına ise ikinci birim ile normal birim arasındaki oranı yazılır. Girilecek katsayının başına (/)yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya bölünerek 2.birim miktarını hesaplar.
*. Birim sahasına KĞ, 2.birim sahasına TON,katsayı (/1000)olmalıdır. Girilecek
 katsayının başına (*) yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya
 çarpılarak 2.birim miktarı hesaplanır.
*. Birim sahası TON,2.birim sahası KĞ olarak kullanıldığında katsayı
(*1000)olmalıdır. Katsayının başına (/) veya (*)yazılmazsa eğer program bunu default (/)varsayarak işlemi yapar.
*. Faturada stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik
 çevrim yapabilmektedir.

V-6 : Versiyon 6 programında (* ve /) opsiyonları yoktur. Program default olarak birimi 2.birim bölümü işlemini seçimsiz yapmaktadır.

Cevap:
Evet stok kartları stok kodun haricinde özel kodlar verilerek grublara ayrılabilir. Bu işlemi yapabilmek için; Stok modülünde F2 Stok kart F3 Eski kart bölümünden stok kartını F6 Kart listesi tuşu yardımıyla çağırdıktan sonra kartın ön yüzünde bulunan“ÖZEL KOD“ hanesine istenilen şekilde kodlar verilerek liste alınabilir.
ÖRNEK: Mevcut stok kartlarının raf numaralarına göre tasnif edilmek istenildiğini varsayalım. Ve stok kartındaki birinci özel kodları kullanalım. Bu durumda özel koda bu stok kalemi hangi rafta ise o rafın numarasını yazılarak kayıt edilir. Bütün stok kartlarına bu şekilde kod verildikten sonra özel kodlara göre değişik listeler alınabilir.

Cevap:
Mevcut stok kartlardan iki veya daha fazlasını birleştirerek tek kod altında toplamak için şu işlemlerin yapılması gerekir:
Programın F5 Servis F3 Dosya İşlemleri F2 Dosya Bakımı F4 Kod Değiştirme ekranında “ESKI KOD” ve “YENI KOD” yazılı.F2 Kod Değiştirme işlemi yapıldığında Eski koda yazılan stok karttaki tüm hareketler, Yeni koda yazılan stok kart koduna ilave edilerek yazılır.

Cevap:
Stok kartında bulunan Tüm kart ÖZEL KODLARI, KDV,BİRİMİ sahaları gerektiğinde toplu olarak değiştirilebilir.
Bunun için programın F5 Servis F3 Dosya Islemleri F2 Dosya Bakimi F5 Saha Değiştirme ekranında bulunan eski değer kısmına ilgili sahanın o anki durumu; yeni değer kısmına değiştirilmek istenen değer yazılır. F2 Saha Değiştirme işlemi yapılır.

Cevap:
Yeni açılan bir şirkete, diğer bir şirketteki stok kartlarının bakiyesiz bir şekilde aktarılmasi için şu işlemlerin yapılması gerekir

ÖRNEK: Stok kartların olduğu eski şirket kodu :ESKİ
Yeni açilan sirket kodu :YENİ Programda ANA MENÜ (shift+F10)’de iken F9 Yardımcı İşlemler F10 Sisteme Çıkış tuşları yardımı ile sisteme çıkılır. Program bu durumda ETA’nın yüklü olduğu directorye çıkar. Ve sırası ile şu işlemler yapılır.

C:ETA7> cd ESKİ [enter]
C:ETA7ESKİ> COPY STOK.* ..YENİ [enter]

Burada enter tuşuna bastığımızda sistem kısaca üzerine yazılsın mı?  mesajı getirecektir. Eğer sistem türkçe ise “M” yani tümü, Ingilizce ise “A” yani all seçenegi seçilerek işleme devam edilir.

C:ETA7XXX> CD .. [enter]
CDETA7>EXIT [enter] yazilarak programa geri dönülür.

Bu işlemden sonra stok kartlar ön yüzündeki bakiyelerle birlikte yeni açilan YYY
şirketine aktarılmış olur daha sonra YYY şirkette şu işlemler yapılmalıdır.
F5 Servis F3 Dosya Işlemleri F2 Dosya Bakımı F3 Dosya Düzeltme F2 Kart Düzeltme F6 Kart Temizleme işlem sonunda yeni şirkette stok kartlar 0 bakiye ile kullanıma hazırlanmış olur.

Cevap:
Stok modülünde bazı durumlarda (kayıt esnasında oluşan bir problem,çok kullanıcılı sistemlerde donanımdan veya kablolama sisteminde oluşabilecek ve aynı çalışma sistemini olumsuz etkileyecek durumlarda vb.)stok kartın arka yüzüyle ön yüzü birbirini tutmayabilir. Böyle bir durumda programın baz aldığı doğru değer hareketler olduğu için, program içerisinde bulunan ;F5 Servis/Dosya Islemleri/Dosya Bakimi/Dosya Düzeltme/Kart Hareket Kontrolü’Listeme aralığı vererek veya sadece tek bir karta hareket kontrolü yapilarak hata giderilir. Program, bu işlem ile stok karta ait hareketleri okuyarak stok kartın ön yüzünü tekrar oluşturur

Ö N E M L I : Eğer işlem yukarıda yazılanın tersi ise yani stok kartın ön yüzü doğru arka yüzü yanlış ise hareket dosyası zarar görmüş ve bazı hareketler kaybolmuş veya silinmiş olabilir.

Cevap:
Stok modülünde stok kartların toplu olarak silinmesi stok programı F5 Servis F3 Dosya islemleri F2 Dosya bakımı F3 Dosya düzeltme F2 Kart düzeltme kısmına Toplu Kart Silme bölümünden istenilen aralıktaki,stok kartları bakiyesine ve işlem görüp görmediğine bakılarak ve kullanıcı onaylı olarak kartlar toplu olarak silinebilmektedir.

Cevap:
Stok içinde F5-SERVİS, F2-DEVİR İŞLEMLERİNDE AÇILIŞ DEVRI bölümün de devir değerini değiştirmek istediğim stok kartı F6 KART LİSTESİ’nden çağırarak açılış devir değerini değiştirip F2 KAYIT tuşu ile kayıt edilir.

Cevap:
Servis,dosya işlemleri,dosya bakımı,kart düzeltme,kart hareket kontrolü yapılır .