Soru: Sipariş girişlerinde barkod okuyucu ile stok kalemlerini oluştururken miktar sahası her okuma işlemi sonunda 1’er 1’er artması gerekirken ekrana anlaşılamıyan değerler geliyor.

Cevap:
Barkod okuyucunun her okuma sonunda MİKTAR sahasındaki değeri 1’er 1’er arttırması gerekmektedir. Ancak programda bu artış ile ilgili bir parametre bulunmaktadır. Servis bölümünde PARAMETRE’ler menü seçenğinde ARTIŞ MİKTARI parametresi barkod okuma opsiyonu ile çalışılırken ekrana gelecek değeri belirlemektedir. Bu parametreye herhangi bir değer verilmez ise her okuma sırasında miktar sahasındaki değeri 1 arttırır. Bu parametreye “1” değeri verilirse program Miktar sahasındaki değeri stok kartında bulunan ambalaj miktarı kadar arttırır. Bu parametreye “2” değeri verilir ise miktar stok kartındaki ağırlık miktarı kadar arttıracaktır. Çözüm için; F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümüne girilir ARTIŞ MİKTARI parametresinde yer alan değer silinir ve kayıt edilir.

Soru: Raporlar modülünde yeni tanım dosyası yapıp döküm aldığım zaman sayısal değerler içeren sahalardaki noktadan sonraki ondalık kısmın çıkmaması için ne yapmam gerekir?

Cevap:
Özel rapor dökümü bölümünden alınan raporlarda sayısal değer taşıyan sahalar 14hane tamsayı ve 3 hane ondalık değer içermektedir.

Örnek;
99 999 999 999.123
Alınan dökümlerde noktadan sonra yer alan ondalık kısmın sayısal değerlerde çıkması istenmiyor ise sayısal değer içeren değişken bir başka değişkene atanmalıdır.

Örnek;
Saha Kodu Saha Başlığı Toplam Saha Formatı
STOKKODU Stok Kodu H
$A=BAKIYE $A Stok Bakiyesi E
Yukarıdaki örnekte BAKIYE saha kodu içerisindeki değer $A değişkenine atanmıştır. Bu atama sonucunda değerler içerisinde yeralan noktadan sonraki ondalık kısım çıkmayacaktır.

Soru: Pos modülünde; İskontolu satış nasıl yapılır?

Cevap:
Pos modülünde F5 SERVİS F4 SABİT TANIMLAR F6 SÜREKLİ İSKONTO BÖLÜMÜ Burada istediğiniz stok kodundan istediğiniz stok koduna kadar belirleme veya stok kartlarındaki özelkodlara göre belirleme baslama saati bitis saati arasında bu belirlediğiniz ürünlere belirlediğiniz saatler arası iskonto yapar. Fatura modülünden F5 SERVİS F4 SABİT TANIMLAR F3 SAHA BOYLARI,da kalem iskonto1’e (E) değeri verilip F2 tuşu ile kayıt edilmelidir.

Soru: Pos cihazlari ile bağlantı;

Cevap:
Transfer modülü ile escort – inter – ncr – İbm firmaları tarafından üretilen pos cihazları ile ilgili bağlantı kurmak üzere bir bölüm eklendi. Bu bölüm yardımı ile eta=stok dosyalarında bulunan kart bilgileri cihazlar doğrudan transfer edilebilir veya cihazlarda günlük satışlar sonucunda oluşan hareket bilgileri eta=fatura programına stok,cari ve muhasebe bağlantılı aktarılabilir.

Soru: Pos modulünde fatura girişi yapılırken ürünler barkod okuyucusu ile okutulduğunda, stok kartı olmasına rağmen “DOSYADA BÖYLE BİR KAYIT YOK” mesajı geliyor.

Cevap:
Kullanıcı bu gibi durumlarda sırası ile aşağıdaki işlemleri yapmalıdır;

-Bazı firmalar stok kodu ile barkod kodunu ayrı ayrı takip ederler. Bu durumda stok kartı açarken stok kodu sahasına ürüne ait stok kodu
yazılır. Bu durumda barkod kodu ise AÇIKLAMA-2 hanesine yazılmalıdır. V-7 de ise barkod kodu stok kartının 3. Sayfasında bulunan barkod sahasına yazılır. Bu bölümde 5 adet barkod numarası girme imkanı vardır.

-Stok kartları bu şekilde açıldıktan sonra açıklama-2 sahasına göre barkod indeksi oluşturulması gerekir. Bu işlem için şirket dizininin altında REBBARK.EXE (versiyon 6 da)program dosyası çalıştırılmalıdır. V-7 de ise indeks oluşturma işlemi Stok modülünün servis bölümünde bulunan BARKOD İNDEKSİ YARATMA menü seçeneğinden yapılır. Bu durumda program stok koduna göre değil Açıklama-2 sahasına göre okuma yazma işlemi yapar.

-Fatura modülünün servis bölümünde yeralan SAHA BOYLARI menü seçeneğinde AÇIKLAMA parametresine “E” değeri verilmelidir. Verilen değer ile Açıklama sahası fatura girişi yaparken ekrana gelecektir.

-Yine fatura modülünün servis bölümündeki parametreler menü seçeneğindeki
 BARKOD SAHASI parametresine “E” değeri verilmelidir. Proğram bu durumda V-6’da stok kartlarında bulunan AÇIKLAMA 2 sahasını, V- 7’de ise BARKOD KODU sahasını dikkate alacaktır. Bu işlemlerden herhangi birisi yapılmadığı takdirde stok kodu sahasına herhangi bir stok kartı barkod okuyucu yardımıyla ekrana getirilmek istendiğinde “DOSYADA BÖYLE BİR KAYIT YOK” mesaji ile karşılaşılacaktır.

Soru: Pos modülü kullanan işletmeler gramajlı ürünlere ait stok kartlarını açarken nelere dikkat etmelidirler?

Cevap:
Süpermarketlerde özellikle şarküteri, kasap ve manav reyonlarında bulunan ürünler terazide tartılır ve teraziden çıkan barkod etiketi ürünün üzerine yapıştırılır.Teraziden alınan barkod etiketi üzerinde bulunan numaralar çeşitli anlamlari çermektedir.

Örnek ;
27 33589 63 214 7
27 : Gramaj ön takısı
33589 : Raf kodu
63 : Ağırlığın kg kısmının tamsayı karşılığı.
214 : Ağırlığın gram karşılığı
7 : Barkod kontrol dijiti

-Stok kartı açarken bu barkod kodunun ilk yedi karakteri barkod numarası olarak yazılır. Yukarıdaki örneğe göre yazılması gereken rakam 2733589 dur.
-Daha sonra pos programının servis bölümünde yeralan parametreler menü
 seçeneğindeki GRAMAJ ÖN TAKILARI parametresi doldurulur. Yukarıdaki örneğe göre bu parametreye “27” değeri verilmelidir.