Soru: Pos modulünde fatura girişi yapılırken ürünler barkod okuyucusu ile okutulduğunda, stok kartı olmasına rağmen “DOSYADA BÖYLE BİR KAYIT YOK” mesajı geliyor.

Cevap:
Kullanıcı bu gibi durumlarda sırası ile aşağıdaki işlemleri yapmalıdır;

-Bazı firmalar stok kodu ile barkod kodunu ayrı ayrı takip ederler. Bu durumda stok kartı açarken stok kodu sahasına ürüne ait stok kodu
yazılır. Bu durumda barkod kodu ise AÇIKLAMA-2 hanesine yazılmalıdır. V-7 de ise barkod kodu stok kartının 3. Sayfasında bulunan barkod sahasına yazılır. Bu bölümde 5 adet barkod numarası girme imkanı vardır.

-Stok kartları bu şekilde açıldıktan sonra açıklama-2 sahasına göre barkod indeksi oluşturulması gerekir. Bu işlem için şirket dizininin altında REBBARK.EXE (versiyon 6 da)program dosyası çalıştırılmalıdır. V-7 de ise indeks oluşturma işlemi Stok modülünün servis bölümünde bulunan BARKOD İNDEKSİ YARATMA menü seçeneğinden yapılır. Bu durumda program stok koduna göre değil Açıklama-2 sahasına göre okuma yazma işlemi yapar.

-Fatura modülünün servis bölümünde yeralan SAHA BOYLARI menü seçeneğinde AÇIKLAMA parametresine “E” değeri verilmelidir. Verilen değer ile Açıklama sahası fatura girişi yaparken ekrana gelecektir.

-Yine fatura modülünün servis bölümündeki parametreler menü seçeneğindeki
 BARKOD SAHASI parametresine “E” değeri verilmelidir. Proğram bu durumda V-6’da stok kartlarında bulunan AÇIKLAMA 2 sahasını, V- 7’de ise BARKOD KODU sahasını dikkate alacaktır. Bu işlemlerden herhangi birisi yapılmadığı takdirde stok kodu sahasına herhangi bir stok kartı barkod okuyucu yardımıyla ekrana getirilmek istendiğinde “DOSYADA BÖYLE BİR KAYIT YOK” mesaji ile karşılaşılacaktır.

Soru: Pos modülü kullanan işletmeler gramajlı ürünlere ait stok kartlarını açarken nelere dikkat etmelidirler?

Cevap:
Süpermarketlerde özellikle şarküteri, kasap ve manav reyonlarında bulunan ürünler terazide tartılır ve teraziden çıkan barkod etiketi ürünün üzerine yapıştırılır.Teraziden alınan barkod etiketi üzerinde bulunan numaralar çeşitli anlamlari çermektedir.

Örnek ;
27 33589 63 214 7
27 : Gramaj ön takısı
33589 : Raf kodu
63 : Ağırlığın kg kısmının tamsayı karşılığı.
214 : Ağırlığın gram karşılığı
7 : Barkod kontrol dijiti

-Stok kartı açarken bu barkod kodunun ilk yedi karakteri barkod numarası olarak yazılır. Yukarıdaki örneğe göre yazılması gereken rakam 2733589 dur.
-Daha sonra pos programının servis bölümünde yeralan parametreler menü
 seçeneğindeki GRAMAJ ÖN TAKILARI parametresi doldurulur. Yukarıdaki örneğe göre bu parametreye “27” değeri verilmelidir.

Soru: POS program modülünde fatura girişi esnasında ürüne ait barkod numarası barkod okuyucusu ile okutulduğunda stok kodu, cinsi, birim gelmesine karşın miktar, fiyat, tutar sahalarına ait değerler gelmiyor. İmleç miktar sahasında kalıyor.

Cevap:
-Pos programında barkod okuyucu cihazı ile fatura girişi yapılabilmesi için kullanıcının BARKODLA ÇALIŞMA OPSİYONUNU satın almış ve sistemde çalışılan şirkette tanımlanmış olması gerekir.
-Barkod okuma sırasında ekrana gelecek otomatik fiyatın fatura modülünün servis bölümünde parametreler menü seçeneğinde tanımlanmış olması gerekmektedir. Bununla birlikte aynı ekranda bulunan BARKOD parametresine “E” değerinin verilmesi gereklidir.

Soru: Oto satış faturasının prınter’dan düzgün çıkmasını sağlamak için gereken dizayn dosyası nedir?

Cevap:
Bu dizayn dosyasının adı OTOFAT.FOR’dur.OTOFAT.FOR dosyası ilgili ETA veya şirket dizininin altında olup, tanımlanmalıdır.Bu dizayn dosyası ile ilgili bilgilenmek için ETA dizininin altındaki OTOSAHA.TXT dosyasına girilip, bakılabilir.

Soru: Otosatış modülünde program içerisindeki raporlar haricinde oto kartları ve oto faturaları ile ilgili nasıl rapor tanımlayabilirim?

Cevap:
Otosatış modülü F-4 RAPORLAR bölümüne girilir. F-2 OTO KARTLARI,F-3 OTO FATURALARI seçeneklerinden hangisi ile ilgili özel rapor tanımlanacaksa o menüden F-5 KUL.TANIMLI LİSTE, F-2 ÖZEL RAPOR TANIMI, F-3 ESKİ TANIM bölümüne girilir. F-6 DOSYA LİSTESİ’nden kullanmadığımız dosyalardan biri çağrılır, PAGE DOWN tuşu ile arka sayfaya geçilir. Bu sayfada; tanımlayacağımız raporda nelerin çıkmasını istiyorsak F-4 SAHALAR’dan kodlarına bakarak tanımlayıp F-2 ile kayıt ederek raporumuzu tanımlarız.F-4 SAHALAR tuşuna basıldığında gelen pencerede bir sonraki sayfaya geçmek için PAGE DOWN, bir önceki sayfaya geçmek için ise PAGE UP tuşları kullanılır. Oluşturulan özel rapordan döküm alabilmek için F-3 ÖZEL RAPOR DÖKÜMÜ bölümüne girilir,F-6 DOSYA LİSTESİ’nden oluşturulan rapor dosyası çağrılarak rapor alınır.

NOT:
Rapor tanımlanırken ESKİ TANIM menüsünden tanımlanmalıdır. Çünkü F-6 DOSYA LİSTESİ’nde görülen dosyalar ilgili ETA dizininde yüklüdürler,YENİ TANIM’ ı  kullanarak bir rapor hazırlarsak diğer rapor dosyalarını göremeyiz.

Soru: Otosatış faturası numaralarını otomatik takip etmek için yapılması gereken işlemler nelerdir?

Cevap:
Otosatış F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR, sipariş numarasının SG 0001 oldugunu düşünürsek, ön takı kısmına (SG) yazılması daha sonra otosatış fatura numarasının çıkması için NO: kısmına (1) yazılır.Boy kısmına kaç karakter ise o kadar rakam girilir. Örneğin uygulamamız gerekirse,

ÖN TAKI: SG, NO :1, BOY: 4 olması gereklidir

Soru: Programa girerken “Kayıt ortamındaki bir arızadan dolayı otosatış dosyalarındaki verilerin bir kısmı ya da tümü kullanılamaz hale gelmiş olabilr.(Backup dosyalarını kullanınız) Dosyaları bu halde kullanmak istediğinizden eminmisiniz? Mesajı geliyor.

Cevap:
Oto satış modülünden F-5 SERVİS,F-3 DOSYA BAKIMI,F-2 YENİDEN İNDEKSLEME menüsüne girilir.Önce F-2 KART İNDEKSLEME daha sonra F-3 FATURA İNDEKSLEME işlemleri yapılarak sorun çözülür.

Soru: Oto satış faturasını yazıcıdan döktürdüğümde oto kodları çıkmıyor.

Cevap:
Oto satış modülüne girilir; F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR,F-3 SAHA BOYLARI bölümünde stok kodunun büyüklüğü irsaliye dizaynındaki oto kodunun büyüklüğüne eşit olmalıdır.Bununla birlikte aynı durum oto kalemleri içerisinde otofat.for da bulunan diğer sahalar içinde geçerlidir.

Soru: Müstahsil makbuzu ekranındaki DDP (DEVLET DESTEKLEME PRİMİ) nasıl hesaplanır?

Cevap:
DEVLET DESTEKLEME PRİMİ (DDP) Prim tutarı makbuz girişi yapılırken kalem bölümündeki ACIKLAMA hanesinine ilgili kalemler için Örnek : [500] şeklinde yazıldıktan sonra makbuzun ön yüzündeki DDP hanesine gelip ” * ENTER ” yapılır. Program kalem bölümünde girilmiş olan DDP oranlarını miktarla çarparak DDP tutarını hesaplar.