Soru: Muhasebede yeni fiş keserken, eski bir fişi düzeltirken veya fatura, cari, çek/senet modüllerinden muhasebe modülüne entegre fiş kaydı yaparken ” KAYIT TARİHİ ÇALIŞILAN AYDA DEĞİL” mesajını veriyor ve kayıt işlemini yapmıyor. Nasıl bir düzenleme yapmam gerekir?

Cevap:
Muhasebe modülünde, F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümünde bulunan “ÇALIŞILAN AY KONTROLÜ ” parametresinin kullanıcının isteğine göre düzenlenmesi gerekir. Bu parametreye; “E” değeri verilirse : İşlemin çalışılan ayda olup olmadığını kontrol eder. Çalışılan ayda değil ise fişi kayıt etmez “H” değeri verilirse : Herhangi bir tarih kontrolu yapmaz.

Fiş hangi ayda kesiliyorsa kesilsin kayıt işlemini yapar. “S” değeri verilirse : Fişin kayıt edilmesi esnasında kullanıcıyı ilgili mesaj ile uyarır. Kullanıcı isterse bu mesajı onaylayarak devam edebilir.

Soru: Muhasebe fişlerimi tek tek dökmek istemediğim için, fiş listesi ekranını kullanıyorum. Bu ekrandan döküm alırken fişleri tek olarak döktürdüğüm zaman kullandığım dizayn dosyalarına göre döküm almak istiyorum. Bunun için ne yapabilirim?

Cevap:
Bu işlemi gerçekleştirmek için, Döküm aldığımız F3-Muhasebe fişi, F4-Fiş listesi ekranında, kullanıcı tanımlı fiş parametresi (E) yaptıktan sonra döküm almalıyız.

Soru: Muhasebe de fiş birleştirme işlemi yaparken, fiş kalemlerindeki açıklamaların silinmesini istemiyorum. Bunun için ne yapabilirim ?

Cevap:
Fiş birleştirme bölümünde bulunan SATIRLARI BİRLEŞTİR parametresine “H” değeri verilmelidir. Bu durumda fiş içerisindeki aynı hesap koduna ait fiş kalemleri birleştirilmeyecek dolayısıyla açıklamalarda olduğu gibi kalacaktır.

Soru: Muhasebe fişini kaydetmek istediğimde ‘ Yevmiye onay tarihinden öncesine fiş girilemez ‘ mesajı geliyor.Muhasebe fişini nasıl kayıt edebilirim ?

Cevap:
Muhasebe modülüne girip, F-5 Servis, F-4 Sabit tanımlar, F-2 Parametreler bölümünde arka sayfaya geçip, yevmiye onay tarihi parametresine fişi kayıt etmek istediğimiz tarihten eski bir tarih verip kayıt etmemiz yeterlidir.

Soru: Muhasebe modülünde yeni bir şirket oluşturmadan aynı şirket kodu altında yeni yılda da devam etmek istiyorum bu işlemi nasıl yapabilirim ?

Cevap:
Muhasebenin içinde F5_Servis, F3_Dosya İşlemleri, F4_Dosya Açma /Kapama, F2_Yeni Dosya Açma, F3_Yeni Fiş Dosyasına girilir ve yeni yılda oluşacak aylar tanımlanır.
ÖR:
İLK AY: 01/2006 – SON AY: 12/2006
Ayrıca serviste parametrelerde Hesap Dön. Baş. çalışılan dönem ve yıl yazılmalıdır.

Soru: Kapalı fatura kestiğimde muhasebe bağlantılı çalışmak istediğimde karşıma sadece MERKEZ KASA kodu 100 olarak geliyor. Muhasebe Hesap planında farklı kasa kodları açmama rağmen Diğer kasalarım karşıma gelmiyor acaba hesap olarak açmış olduğum kasalarım karşıma nasıl gelir ?

Cevap:
Muhasebede hesap planında açmış olduğumuz kasa kodlarının ayrıca kasa hesabı kısmına tanıtılması gerekmektedir. Bu tanımı muhasebe modülü içinde F2- Hesap Planı, F4-Kasa Hesabı bölümünden yapıyoruz.