Soru: Daha önce kullanmış olduğum şirketteki işlem kodlarını yeni açmış olduğum şirkettede kullanmak istiyorum işlem kodlarını yeniden açmadan daha pratik bir yöntem ile nasıl yapabilirim?

Cevap:
Program işlem kodlarını “ıslemkod.dat” dosyası içerisinde saklamaktadır. Çalışılan şirkette işlem kodları oluşturulduktan sonra söz konusu dosya işlem kodları bulunmayan şirket dizinlerine kopyalanabilir.

ÖRNEK; İşlem kodlarının bulunduğu şirket kodu 001, işlem kodlarını kopyalayacağımız yeni şirketin kodu 002. Kopyalama işlemi için programdayken F9 Yardımcı işlemlerden F10 Sisteme çıkış ile programdan çıkılır.

C:ETA> ekranda iken
C:ETA>CD 001 [ENTER]
C:ETA01>COPY ISLEMKOD.DAT C:ETA02 [ENTER]

Burada dikkat edilmesi gereken nokta işlem kodları oluşturulduktan sonra bu işlem kodlar ile ilgili hareket girişi yapmadan önce kopyalama işleminin yapılacağıdır. Aksi takdirde işlem kodları içerisinde yapılan hareketler ile ilgili sayısal değerler diğer şirketlere kopyalanacak ve kullanıcıyı şaşırtacaktır.Bununla birlikte işlem kodları ile ilgili dosya bir önceki döneme ait ise içinde bulunan mizan değerlerinin servis bölümünde bulunan MİZAN NAKLİ işlemi ile sıfırlanması ve işlem kodlarındaki YILBAŞI ENVANTER DEĞERLERİ ve YILSONU ENVANTER DEĞERLERİ’nin silinmesi gereklidir.

Soru: İşletme defteri modülünde iade işlemlerimi nasıl takip edebilirim?

Cevap:
İade işlemlerinin yapılabilmesi için SERVİS,SABİT TANIMLAR,SAHA BOYLARI’ndan İADE sahasına “E” değeri verilir.Dikkat edilmesi gereken husus, girilen işlem gider hareketi ise gelir hareketi, gelir hareketi ise gider hareketi oluşturulması ve en son sütunda bulunan iade sahasına “E” değeri verilmelidir.

Soru: Herhangi bir beyanname çıktısı alınmak istendiğinde “Bu işlem için dizayn dosyası tanımı yapılmamış” mesajı geliyor.

Cevap:
CD’den DIZDOSYA.DAT dosyasının programın içerisine yüklenmesi gerekmektedir. Ya da F5-Servis – F4 Sabit Tanımlar – F6 Dizayn Dosya Tanımları bölümünden ilgili kod seçilerek F2 -İşleme Devam tuşuyla ilgili dizayn dosyaları tanımlanır.

Soru:Geçici vergi beyannamesini internetten gönderirken gelir tablosu nasıl ekleyebilirim. Ve bizim bilmemiz gereken püf noktaları var mı?

Cevap:
Bunun için öncelikle muhasebe modülünde gelir tablosunu kayıt etmeniz yeterli olacaktır. Bu sayede xml dosyasına gelir tablosununda eklenmesini sağlamış olursunuz.Mevcut maliyenin vermiş olduğu en son paketleme programını bilgisayarınıza indirmeniz gerekiyor ( V2 22072005 ) E-beyannameyi göndermeden önce mutlaka işyeri bilgilerini doğru olarak doldurmanız gerekmektedir .(internet sayfamızda bu bilgiler mevcuttur).
Geçici vergi beyannamesini doldurduktan sonra fatura bilgileri menüsünden merkez için 1 şube için 2 yazın fatura tarihini birleşik yazın ( 08082005 )

Soru:İşletme defterinde tevkifat kdv’li satışları kdv beyannamesine manuel olarak giriyoruz. Ancak bu kdv rakamını manuel girdiğimiz için bir sonraki ayda devreden kdv ye bu rakamı dahil etmiyor.

Cevap:
Son exe’ler yüklenerek bu sorun çözülebilir.

Bu sorun ile ilgili işletme defterinde F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F6-KDV MATRAHLARI bölümüne Devreden Kdv isimli aylar bazında takip edilebilen bir alan eklendi. Kdv beyannamesi alındığında program devreden kdv varsa bu bölüme otomatik kayıt ediyor ve bir sonraki ay buradan faydalanarak beyannamenin devreden kdv bölümünü dolduruyor. Aynı şekilde e-beyanname hazırlanmasında da bu bilgiler aynı mantıkta kullanılabilir.